ogłasza nabór na wolne stanowisko koordynator/ka merytoryczny/a ds. organizacujno-promocyjnych
Planowana data zatrudnienia 1 maja 2025 r.
Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia.
Osoba ubiegająca się o ww. stanowisko musi spełniać następujące niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
- doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat,
- biegła znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office,
- umiejętności organizacyjne,
- umiejętność sprawnego redagowania pism i przygotowywania raportów,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych,
- znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego,
- umiejętność analizowania dokumentów źródłowych i sporządzania opracowań, sprawozdań merytorycznych,
- umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, sumienność, rzetelność, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność wykonywania pracy w sposób zorganizowany i systematyczny.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Zakres zadań przewidzianych dla ww. stanowiska obejmuje m.in.:
- Zarządzanie przestrzenią kultury i kawiarnią:
- Tworzenie i realizacja strategii promocyjnej Centrum,
- Prowadzenie i aktualizacja profili w mediach społecznościowych,
- Projektowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (grafiki, plakaty, ulotki, teksty),
- Współpraca z mediami i partnerami zewnętrznymi,
- Kreowanie spójnego wizerunku klubokawiarni i przestrzeni kulturalnej,
- Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem kawiarni i przestrzeni wydarzeń,
- Organizacja pracy zespołu kawiarni, kontrola jakości obsługi i estetyki miejsca,
- Koordynacja wynajmu przestrzeni, harmonogramów wydarzeń i rezerwacji,
- Dbanie o spójny klimat miejsca łączącego funkcję kulturalną i gastronomiczną.
- Promocja działalności:
- Planowanie i prowadzenie działań promocyjnych (social media, strona internetowa, materiały graficzne),
- Tworzenie treści promujących jednostkę i jej ofertę,
- Współpraca z mediami, instytucjami kultury i lokalnymi partnerami
- Organizacja wydarzeń i współpraca kulturalna:
- Koordynowanie wydarzeń kulturalnych (spotkania autorskie, wystawy, warsztaty, projekty lokalne),
- Współpraca z artystami, NGO, szkołami i partnerami kulturalnym,
- Integracja oferty kawiarni z wydarzeniami – np. tematyczne menu, degustacje.
- Raportowanie i analiza:
- ewaluacja i monitorowanie efektywności działań promocyjnych i wydarzeń
- Analiza sprzedaży, frekwencji i zaangażowania
- Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla kierownictwa
- Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania zewnętrznego (granty, fundusze krajowe i unijne, programy wsparcia kultury, turystyki i przedsiębiorczości społecznej)
- Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie działań kulturalnych, edukacyjnych i rozwojowych
- Koordynacja realizacji projektów: planowanie działań, harmonogramów, budżetów i rozliczeń
- Współpraca z instytucjami wspierającymi rozwój sektora kultury (np. MKiDN, NCK, Fundusze Europejskie, lokalne LGD)
- Monitorowanie terminów naborów i dopasowywanie projektów do aktualnych programów grantowych
- Dokumentowanie efektów realizowanych projektów (raporty, ewaluacje, sprawozdania)
- Prowadzenie bazy noclegowej (skrzydło B budynku)
- prowadzenie rejestru miejsc noclegowych i rejestru umów wynajmu dla podmiotów zewnętrznych, współpraca ze starszym specjalistą ds. finansowych
- aktualizacja cenników, regulaminu udostępniania miejsc noclegowych,
- zgłaszanie usterek i konieczności przeprowadzenia bieżących prac konserwatorskich i porządkowych do kierownika ds. administracyjno-gospodarczych,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie do składnicy akt.
Ponadto oferujemy:
– dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
– dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat),
– nagroda jubileuszowa,
– dofinansowanie do wypoczynku,
– świadczenia okolicznościowe,
– możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z grupowego ubezpieczenia na życie,
– dofinansowanie do karty Medicover Sport,
– parking oraz stojaki na rowery na terenie jednostki,
– zgrany i sympatyczny zespół.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem, zawierający aktualny numer telefonu kandydata,
- kopie dokumentów potwierdzających:
– wymagane wykształcenie,
– wymagany staż pracy, - klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy poświadczoną własnoręcznym podpisem klauzula do pobrania
- kwestionariusz kandydata do pracy kwestionariusz do pobrania
Dokumenty należy składać w sekretariacie Dolnośląskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, plac Zamkowy 1, w zamkniętej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko koordynator merytoryczny ds. organizacji działań projektowych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 kwietnia 2025 r. do godz. 10.00.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu marcu 2025 r. wynosi poniżej 6%