Dolnośląskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, plac Zamkowy 1, 59- 220 Legnica
ogłasza nabór na wolne stanowisko koordynator/ka merytoryczny/a ds. organizacujno-promocyjnych

Planowana data zatrudnienia 1 maja 2025 r.
Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia.

Osoba ubiegająca się o ww. stanowisko musi spełniać  następujące niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
• doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat,
• biegła znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office,
• umiejętności organizacyjne,
• umiejętność sprawnego redagowania pism i przygotowywania raportów,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego,
• umiejętność analizowania dokumentów źródłowych i sporządzania opracowań, sprawozdań merytorycznych,
• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, sumienność, rzetelność, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność wykonywania pracy w sposób zorganizowany i systematyczny.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zakres zadań przewidzianych dla ww. stanowiska obejmuje m.in.:

1. Zarządzanie przestrzenią kultury i kawiarnią:

• Tworzenie i realizacja strategii promocyjnej Centrum,
• Prowadzenie i aktualizacja profili w mediach społecznościowych,
• Projektowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (grafiki, plakaty, ulotki, teksty),
• Współpraca z mediami i partnerami zewnętrznymi,
• Kreowanie spójnego wizerunku klubokawiarni i przestrzeni kulturalnej,
• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem kawiarni i przestrzeni wydarzeń,
• Organizacja pracy zespołu kawiarni, kontrola jakości obsługi i estetyki miejsca,
• Koordynacja wynajmu przestrzeni, harmonogramów wydarzeń i rezerwacji,
• Dbanie o spójny klimat miejsca łączącego funkcję kulturalną i gastronomiczną.

2. Promocja działalności:

• Planowanie i prowadzenie działań promocyjnych (social media, strona internetowa, materiały graficzne),
• Tworzenie treści promujących jednostkę i jej ofertę,
• Współpraca z mediami, instytucjami kultury i lokalnymi partnerami

3. Organizacja wydarzeń i współpraca kulturalna:

• Koordynowanie wydarzeń kulturalnych (spotkania autorskie, wystawy, warsztaty, projekty lokalne),
• Współpraca z artystami, NGO, szkołami i partnerami kulturalnym,
• Integracja oferty kawiarni z wydarzeniami – np. tematyczne menu, degustacje.

4. Raportowanie i analiza:

• ewaluacja i monitorowanie efektywności działań promocyjnych i wydarzeń
• Analiza sprzedaży, frekwencji i zaangażowania
• Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla kierownictwa
• Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania zewnętrznego (granty, fundusze krajowe i unijne, programy wsparcia kultury, turystyki i przedsiębiorczości społecznej)
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie działań kulturalnych, edukacyjnych i rozwojowych
• Koordynacja realizacji projektów: planowanie działań, harmonogramów, budżetów i rozliczeń
• Współpraca z instytucjami wspierającymi rozwój sektora kultury (np. MKiDN, NCK, Fundusze Europejskie, lokalne LGD)
• Monitorowanie terminów naborów i dopasowywanie projektów do aktualnych programów grantowych
• Dokumentowanie efektów realizowanych projektów (raporty, ewaluacje, sprawozdania)

5. Prowadzenie bazy noclegowej (skrzydło B budynku)

• prowadzenie rejestru miejsc noclegowych i rejestru umów wynajmu dla podmiotów zewnętrznych, współpraca ze starszym specjalistą ds. finansowych
• aktualizacja cenników, regulaminu udostępniania miejsc noclegowych,
• zgłaszanie usterek i konieczności przeprowadzenia bieżących prac konserwatorskich i porządkowych do kierownika ds. administracyjno-gospodarczych,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie do składnicy akt.

Ponadto oferujemy:

– dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
– dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat),
– nagroda jubileuszowa,
– dofinansowanie do wypoczynku,
– świadczenia okolicznościowe,
– możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z grupowego ubezpieczenia na życie,
– dofinansowanie do karty Medicover Sport,
– parking oraz stojaki na rowery na terenie jednostki,
– zgrany i sympatyczny zespół.

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem, zawierający aktualny numer telefonu kandydata,
2. kopie dokumentów potwierdzających:
   – wymagane wykształcenie,
   – wymagany staż pracy,
3. klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy poświadczoną własnoręcznym podpisem klauzula do pobrania
4. kwestionariusz kandydata do pracy kwestionariusz do pobrania

Dokumenty należy składać w sekretariacie Dolnośląskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, plac Zamkowy 1, w zamkniętej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko koordynator merytoryczny ds. organizacji działań projektowych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 kwietnia 2025 r. do godz. 10.00.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu marcu 2025 r. wynosi poniżej 6%

Dolnośląskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, plac Zamkowy 1, 59- 220 Legnica
ogłasza nabór na wolne stanowisko koordynator/ka merytoryczny/a ds. organizacji działań projektowych. Zatrudnienie nastąpi w ramach realizacji projektu pn. „Centra Integracji Cudzoziemców na Dolnym Śląsku”, współfinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (Nr naboru: FAMI.02.01-IZ.00-002/24, Cel szczegółowy: CS2 – Legalna Migracja i Integracja).

Planowana data zatrudnienia 1 maja 2025 r.
Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia.

Osoba ubiegająca się o ww. stanowisko musi spełniać  następujące niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
• doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat,
• biegła znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office,
• umiejętności organizacyjne,
• umiejętność sprawnego redagowania pism i przygotowywania raportów,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość dokumentów programowych związanych z projektami/programami, współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej,
• znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego,
• umiejętność analizowania dokumentów źródłowych i sporządzania opracowań, sprawozdań merytorycznych,
• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, sumienność, rzetelność, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność wykonywania pracy w sposób zorganizowany i systematyczny.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zakres zadań przewidzianych dla ww. stanowiska obejmuje m.in.:

1. Opracowanie merytorycznej części dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację kursów języka polskiego dla cudzoziemców oraz kursów adaptacyjno-integracyjnych,
2. Bieżący nadzór nad prawidłową realizacją usług (kursów, o których mowa w pkcie 1) świadczonych w ramach projektu dla uczestników projektu z nw. Centrów Integracji Cudzoziemców: Wrocław, Legnica, Jelenia Góra, Wałbrzych,
3. Bezpośrednie kontakty z koordynatorami projektu w ośrodkach, o których mowa w ust. 2,
4. Bezpośrednie kontakty z Wykonawcami realizującymi kursy w ośrodkach, o których mowa w ust. 1,
5. Przygotowywanie i przekazywanie danych pedagogicznych z jednomiesięcznych okresów rozliczeniowych do wniosków o płatność, dotyczących realizowanych zajęć kursowych w projekcie,
6. Gromadzenie, sprawdzanie i przekazywanie Realizatorowi projektu – Dolnośląskiemu Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy dokumentacji finansowej Wykonawców,
7. Sporządzanie – w razie potrzeb – sprawozdań na podstawie dokumentacji własnej oraz przygotowanej przez ośrodki, dotyczących realizowanych usług w projekcie,
8. Bieżący monitoring rezultatów osiąganych podczas realizacji kursów w projekcie. Za przygotowanie wzorów dokumentów dla uczestników projektu odpowiada Beneficjent projektu,
9. Raportowanie, z możliwie największym wyprzedzeniem, Realizatorowi projektu – Dolnośląskiemu Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, o wszelkich możliwych opóźnieniach w osiągnięciu zakładanych wskaźników lub innych trudnościach i zagrożeniach w realizacji usług w projekcie,
10. Koordynacja realizacji usług realizowanych w ramach projektu we współpracy z koordynatorami w poszczególnych Centrach,
11. Przestrzeganie zasad dotyczących promocji projektów współfinansowanych ze środków FAMI.

Ponadto oferujemy:

– dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
– dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat),
– nagroda jubileuszowa,
– dofinansowanie do wypoczynku,
– świadczenia okolicznościowe,
– możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z grupowego ubezpieczenia na życie,
– dofinansowanie do karty Medicover Sport,
– parking oraz stojaki na rowery na terenie jednostki,
– zgrany i sympatyczny zespół.

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem, zawierający aktualny numer telefonu kandydata,
2. kopie dokumentów potwierdzających:
   – wymagane wykształcenie,
   – wymagany staż pracy,
3. klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy poświadczoną własnoręcznym podpisem klauzula do pobrania
4. kwestionariusz kandydata do pracy kwestionariusz do pobrania

Dokumenty należy składać w sekretariacie Dolnośląskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy, plac Zamkowy 1, w zamkniętej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko koordynator merytoryczny ds. organizacji działań projektowych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 kwietnia 2025 r. do godz. 10.00.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu marcu 2025 r. wynosi poniżej 6%

Dolnośląskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy informuje, że Pani Agnieszka Duma wybrana w drodze otwartego i konkurencyjnego naboru ogłoszonego w dniu 6 września 2024 r. na stanowisko urzędnicze – starszy referent ds. finansowych zrezygnowała z podjęcia pracy w Dolnośląskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Językowego Kadr w Legnicy.

W związku z powyższym nabór na w/w stanowisko pozostaje nierozstrzygnięty.